BIEN UTILISER LE MAILING : LES REGLES D'OR

La première qualité d'un mailing est de ne pas avoir l'air d'en être un. Si ce n'est pas le cas, l'impact de votre candidature en sera considérablement amoindri. Cependant, il serait dommage de vos priver des fantastiques outils dont vous disposez aujourd'hui pour optimiser votre recherche. Le but donc, est de parvenir à fusionner des données de manière automatique tout en conservant une spécificité à chaque type de contact.

PREMIERE ETAPE :

Paramétrez la base, c'est à dire définissez tous les critères qui vous serviront ensuite à générer les courriers.

DEUXIEME ETAPE :

Qualifiez la base de données entreprises, après vérification de toutes les informations, en particulier les noms des destinataires. Il est hors de question d'envoyer un mailing qui n'est pas nominatif.

TROISIEME ETAPE :

Rédigez des courriers types adaptés à différentes situations ou cibles et définissez les champs qui vous permettent de spécifier une information dans la lettre (exemple : un montant ou un pourcentage de chiffre d'affaire).

QUATRIEME ETAPE :

Paramétrez le mailing, fusionnez la base et les courriers et imprimez (attention à la qualité de l'impression).

CINQUIEME ETAPE :

Expédiez le mailing par tranche hebdomadaire, il ne sert à rien d'envoyer 2000 lettres d'un coup si vous n'êtes pas capable de faire un suivi.

SIXIEME ETAPE :

Relancez par téléphone les courriers sans réponse après deux semaines maximum.

Fixez vous des objectifs quantitatif par semaine et, en l'absence de réponse, relancez par téléphone afin de pouvoir finaliser un résultat.

Tenez à jour votre action afin d'analyser les retombées de votre campagne marketing, recentrez-vous si vous décelez un problème (une mauvaise compréhension de votre démarche par exemple), soyez en mesure de rendre compte de vos résultats (cela peut-être utile vis-à-vis des ASSEDIC ou de l'ANPE).